Hisin | Hisin Office

Selamat Datang

di Kantor Hisin

Hisin merupakan pos surat resmi yang menggunakan elang sebagai perantaranya. Nama Hisin (飛信) sendiri berarti “surat yang terbang tinggi”. Seluruh aktivitas surat-menyurat civitas, seperti pengajuan cuti, pergantian identitas, pengunduran diri, hingga surat pribadi, hanya dapat disampaikan melalui kantor ini sebelum diteruskan kepada pihak-pihak terkait. Sistem ini dirancang untuk memudahkan civitas Mahoutokoro agar tidak perlu mengirim atau menandai terlalu banyak pihak secara mandiri, sehingga dapat meminimalisir kebingungan. Selain itu, Hisin juga bertanggung jawab atas penyimpanan dan pembaruan seluruh data murid dan alumni di Mahoutokoro.

REGULATION

MEKANISME PENGIRIMAN SURAT

FORMAT DAN CONTOH SURAT

REGULATION

Seluruh civitas Mahoutokoro JP wajib mengikuti format surat resmi yang telah ditetapkan oleh Kantor Hisin.
Kantor Hisin berperan sebagai perantara resmi pengiriman surat antara pengirim dan penerima. Oleh karena itu, isi dan tampilan surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing, termasuk pilihan jenis kertas, gaya tulisan, dan desain amplop.
Jenis surat yang dapat dikirimkan melalui Kantor Hisin meliputi: Surat Pergantian Identitas, Surat Cuti (Pemberitahuan Cuti dan Pemberitahuan Selesai Cuti), SuratPengunduran Diri (baik dari pekerjaan maupun sekolah), Surat Kembali Aktif Alumni, dan Surat Pribadi.
Apabila civitas ingin mengirimkan surat di luar kategori di atas, diharapkan untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan Kepala Kantor Hisin.
Pergantian identitas karakter hanya dapat dilakukan pada masa liburan, yaitu minggu keempat setelah pelaksanaan ujian, dan harus diajukan paling lambat hari Sabtu pada minggu tersebut.
Khusus untuk murid baru, pergantian identitas hanya diizinkan pada minggu keempat setelah ujian di term berjalan.
Perubahan identitas yang memerlukan pengajuan surat resmi mencakup perubahan nama dan nama pengguna. Adapun pergantian face claim dan tanggal lahir cukup dilakukan melalui pengisian formulir, tanpa perlu mengirimkan surat.
Civitas wajib mengirimkan formulir pengajuan surat kepada Kantor Hisin paling lambat satu hari sebelum tanggal pengiriman yang diinginkan.
Pengiriman surat hanya dilakukan pada hari Senin hingga Sabtu, selama jam operasional Kantor Hisin, yaitu pukul 10.00 s.d. 22.00 WIB.
Civitas wajib mempersiapkan Hanko (stempel identitas pribadi) sebagai tanda pengenal yang dibubuhkan dalam surat. Referensi bentuk dan format Hanko dapat dilihat (di sini).
Seluruh jenis surat yang dikirimkan wajib mencantumkan Hanko sebagai penanda keabsahan.

MEKANISME PENGIRIMAN SURAT

Sebelum mengirimkan surat melalui Kantor Hisin, civitas Mahoutokoro JP diwajibkan untuk terlebih dahulu memperoleh izin dari pihak berwenang.
Sebagai contoh, seorang Gakusei yang ingin mengajukan cuti harus mendapatkan persetujuan dari Kepala Asrama terlebih dahulu, sebelum mengirimkan Surat Pemberitahuan Cuti kepada Hisin.
Bukti perizinan berupa tangkapan layar wajib dilampirkan saat mengisi formulir pengiriman surat.
Penulisan surat harus mengikuti format dan contoh surat resmi yang telah ditetapkan oleh Kantor Hisin.
Format surat dibedakan berdasarkan status civitas, yaitu: Gakusei, Alumni, dan Staf. Mohon pastikan bahwa penulisan disesuaikan dengan status masing-masing.
Formulir pengiriman surat dapat diakses dan diisi melalui tautan berikut.
Setelah mengisi formulir, harap mengambil tangkapan layar dari bagian akhir sebagai bukti dan masukkan pada kolom konfirmasi yang telah disediakan oleh Hisin.
Setelah seluruh tahapan di atas diselesaikan, Kantor Hisin akan melakukan verifikasi, dan apabila data dinyatakan lengkap dan valid, surat akan segera dikirimkan kepada pihak-pihak terkait.

FORMAT DAN CONTOH SURAT

SURAT PEMBERITAHUAN CUTI

Surat pemberitahuan cuti untuk gakusei membutuhkan perizinan dari Kepala Asrama.
Surat pemberitahuan cuti untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala Sekolah dan SDP.
Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.
Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : Gakusei
Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf
Penulisan surat alumni dilihat pada format berikut : Alumni

SURAT PEMBERITAHUAN SELESAI CUTI

Surat pemberitahuan selesai cuti untuk gakusei, staf dan alumni tidak membutuhkan perizinan.
Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : Gakusei
Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf
Penulisan surat alumni dilihat pada format berikut : Alumni

SURAT PERGANTIAN IDENTITAS

Surat pergantian identitas untuk gakusei membutuhkan perizinan dari Kepala Asrama.
Surat pergantian identitas untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala SDP.
Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.
Penulisan surat gakusei/alumni dilihat pada format berikut : Gakusei/Alumni
Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Bagi gakusei yang ingin mengundurkan diri dari sekolah, diwajibkan terlebih dahulu berdiskusi dengan Kepala Asrama dan Gachou. Apabila setelah berdiskusi tidak ditemukan solusi yang tepat, murid diperbolehkan mengisi formulir pengunduran diri dengan melampirkan bukti diskusi.
Apabila gakusei memiliki jabatan, maka perizinan dari Sensei penanggung jawab diperlukan. Untuk surat pengunduran diri dari pekerjaan yang diampu, sila meminta perizinan dari Kepala Kantor/Toko.
Surat pengunduran diri untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala SDP yang kemudian disampaikan kepada Kepala Sekolah.
Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.
Penulisan surat pengunduran diri dari pekerjaan dilihat pada format berikut
Penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai gakusei/alumni dilihat pada format berikut : Gakusei/Alumni
Penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai staf dilihat pada format berikut : Staf

SURAT DROP OUT

Surat drop out dikirimkan oleh masing-masing asrama sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Adapun pihak-pihak (tag) wajib yang harus disertakan, diantaranya: MAHOUTOKORO_JP, ShinnyuOffice, MahouJimu, TenguDaisan, HisinOffice, ZaigenOffice, Kepala Asrama, Gachou, Seluruh Sensei Pengajar dan Seluruh Kantor/Toko.
Apabila gakusei memiliki pekerjaan, asrama wajib mengirimkan surat dengan menandai Kantor SDP dan Kepala Kantor/Toko.
Apabila gakusei menjadi salah satu anggota organisasi Tengu, asrama wajib mengirimkan surat dengan menandai Kantor Tengu sesuai divisi.

SURAT KEMBALI AKTIF

Bagi alumni yang hendak ingin beraktivitas kembali di lingkup Mahoutokoro, wajib membuat dan mengirimkan surat kembali aktif sesuai dengan format penulisan yang ditetapkan oleh Hisin.
Penulisan surat kembali aktif dilihat pada format berikut: Kembali Aktif

Selamat Datang

di Kantor Hisin

REGULATION

MEKANISME PENGIRIMAN SURAT

Bukti perizinan berupa tangkapan layar wajib dilampirkan saat mengisi formulir pengiriman surat.

Penulisan surat harus mengikuti format dan contoh surat resmi yang telah ditetapkan oleh Kantor Hisin.

Format surat dibedakan berdasarkan status civitas, yaitu: Gakusei, Alumni, dan Staf. Mohon pastikan bahwa penulisan disesuaikan dengan status masing-masing.

Formulir pengiriman surat dapat diakses dan diisi melalui tautan berikut.

Setelah mengisi formulir, harap mengambil tangkapan layar dari bagian akhir sebagai bukti dan masukkan pada kolom konfirmasi yang telah disediakan oleh Hisin.

Setelah seluruh tahapan di atas diselesaikan, Kantor Hisin akan melakukan verifikasi, dan apabila data dinyatakan lengkap dan valid, surat akan segera dikirimkan kepada pihak-pihak terkait.

FORMAT DAN CONTOH SURAT

SURAT PEMBERITAHUAN CUTI

Surat pemberitahuan cuti untuk gakusei membutuhkan perizinan dari Kepala Asrama.

Surat pemberitahuan cuti untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala Sekolah dan SDP.

Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.

Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : ​Gakusei

Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf

Penulisan surat alumni dilihat pada format berikut : Alumni

​SURAT PEMBERITAHUAN SELESAI CUTI

Surat pemberitahuan selesai cuti untuk gakusei, staf dan alumni tidak membutuhkan perizinan.

Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : ​Gakusei

Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf

Penulisan surat alumni dilihat pada format berikut : Alumni

SURAT PERGANTIAN IDENTITAS ​​

Surat pergantian identitas untuk gakusei membutuhkan perizinan dari Kepala Asrama.

Surat pergantian identitas untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala SDP.

Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.

Penulisan surat gakusei/alumni dilihat pada format berikut : Gakusei/Alumni

Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf

​​ SURAT PENGUNDURAN DIRI ​​

Bagi gakusei yang ingin mengundurkan diri dari sekolah, diwajibkan terlebih dahulu berdiskusi dengan Kepala Asrama dan Gachou. Apabila setelah berdiskusi tidak ditemukan solusi yang tepat, murid diperbolehkan mengisi formulir pengunduran diri dengan melampirkan bukti diskusi.

Apabila gakusei memiliki jabatan, maka perizinan dari Sensei penanggung jawab diperlukan. Untuk surat pengunduran diri dari pekerjaan yang diampu, sila meminta perizinan dari Kepala Kantor/Toko.

Surat pengunduran diri untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala SDP yang kemudian disampaikan kepada Kepala Sekolah.

Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.

Penulisan surat pengunduran diri dari pekerjaan dilihat pada format berikut

Penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai gakusei/alumni dilihat pada format berikut : Gakusei/Alumni

Penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai staf dilihat pada format berikut : Staf

​

SURAT DROP OUT

​

Surat drop out dikirimkan oleh masing-masing asrama sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Adapun pihak-pihak (tag) wajib yang harus disertakan, diantaranya: MAHOUTOKORO_JP, ShinnyuOffice, MahouJimu, TenguDaisan, HisinOffice, ZaigenOffice, Kepala Asrama, Gachou, Seluruh Sensei Pengajar dan Seluruh Kantor/Toko.​

Apabila gakusei memiliki pekerjaan, asrama wajib mengirimkan surat dengan menandai Kantor SDP dan Kepala Kantor/Toko.

Apabila gakusei menjadi salah satu anggota organisasi Tengu, asrama wajib mengirimkan surat dengan menandai Kantor Tengu sesuai divisi.

​

SURAT KEMBALI AKTIF​

​

Bagi alumni yang hendak ingin beraktivitas kembali di lingkup Mahoutokoro, wajib membuat dan mengirimkan surat kembali aktif sesuai dengan format penulisan yang ditetapkan oleh Hisin.

Penulisan surat kembali aktif dilihat pada format berikut: Kembali Aktif

Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : Gakusei

SURAT PEMBERITAHUAN SELESAI CUTI

Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : Gakusei

SURAT PERGANTIAN IDENTITAS

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Adapun pihak-pihak (tag) wajib yang harus disertakan, diantaranya: MAHOUTOKORO_JP, ShinnyuOffice, MahouJimu, TenguDaisan, HisinOffice, ZaigenOffice, Kepala Asrama, Gachou, Seluruh Sensei Pengajar dan Seluruh Kantor/Toko.

SURAT KEMBALI AKTIF