Hisin | Hisin Office

Selamat Datang

di Kantor Hisin

Hisin merupakan pos surat yang menggunakan elang sebagai perantaranya. Hisin (飛信) sendiri bermakna "Surat yang terbang tinggi". Berbagai aktivitas surat menyurat civitas yang berkaitan dengan pengajuan cuti, pergantian data pribadi, dan pengunduran diri, diberikan hanya pada kantor ini untuk selanjutnya disebarkan ke pihak-pihak terkait. Hal ini untuk mempermudah civitas sekolah agar tidak perlu mengirim (menandai) terlalu banyak pihak secara mandiri, sehingga dapat meminimalisir kebingungan. Selain itu, Hisin juga bertanggungjawab untuk menyimpan dan memperbarui data murid di Mahoutokoro.

REGULATION

MEKANISME PENGIRIMAN SURAT

FORMAT DAN CONTOH SURAT

REGULATION

Civitas Mahoutokoro JP wajib mengikuti format isi surat yang diatur oleh kantor Hisin.
Kantor Hisin bertindak hanya sebagai perantara pengiriman surat antara pengirim dan penerima. Sehingga surat yang dikirimkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan, termasuk pilihan jenis kertas, tulisan, dan desain amplop pengirim.
Surat yang dapat dikirimkan diantaranya; Surat Pergantian Identitas, Surat Cuti (Pemberitahuan Cuti dan Pemberitahuan Selesai Cuti), Surat Pengunduran Diri (baik dari pekerjaan maupun sekolah), dan Surat Kembali Aktif Alumni.
Apabila terdapat surat lain yang ingin dikirimkan, mohon untuk berdiskusi terlebih dahulu dengan Kepala Kantor Hisin.
Pergantian identitas hanya diperbolehkan mengganti identitas karakter pada saat masa liburan (minggu keempat setelah hari ujian).
Pergantian identitas yang membutuhkan surat hanya nama dan nama pengguna.
Pergantian identitas berupa face claim dan tanggal lahir, hanya dengan mengisi formulir tanpa perlu mengirimkan surat.
Civitas wajib mengirimkan formulir pengiriman surat kepada Hisin, paling lambat satu hari sebelum tanggal pengajuan.
Proses pengiriman surat dilakukan pada hari Senin sampai Sabtu pada saat jam operasional Hisin, yaitu pukul 10.00 sampai 22.00.
Civitas wajib mempersiapkan Hanko sebagai tanda pengenal pengirim yang akan dibubuhkan dalam surat. Referensi Hanko dapat dilihat disini.
Segala jenis persuratan yang dibuat, wajib menyertakan Hanko.

MEKANISME PENGIRIMAN SURAT

Civitas Mahoutokoro JP yang akan mengirimkan surat, terlebih dahulu meminta perizinan kepada pihak berwenang. Sebagai contoh, gakusei harus mengajukan izin cuti kepada kepala asrama sebelum mengirimkan surat pemberitahuan cuti kepada Hisin.
Bukti perizinan berupa tangkapan layar disertakan saat pengisian formulir pengiriman surat.
Penulisan surat dapat dimuat dalam format dan contoh surat yang sudah ditentukan oleh Hisin.
Penulisan setiap surat dibedakan berdasarkan status civitas yaitu Gakusei/Alumni/Staf. Mohon dapat disesuaikan berdasarkan status yang dimiliki.
Formulir pengiriman surat dapat diisi melalui formulir berikut.
Setelah mengirim formulir, sila mengambil tangkapan layar bagian akhir untuk dikonfirmasi pada kolom yang telah disediakan oleh Hisin.
Setelah seluruh tahapan diatas dilakukan, pihak Hisin akan mengkonfirmasi dan segera mengirimkan surat kepada pihak-pihak terkait.

FORMAT DAN CONTOH SURAT

SURAT PEMBERITAHUAN CUTI

Surat pemberitahuan cuti untuk gakusei membutuhkan perizinan dari Kepala Asrama.
Surat pemberitahuan cuti untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala Sekolah dan SDP.
Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.
Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : Gakusei
Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf
Penulisan surat alumni dilihat pada format berikut : Alumni

SURAT PEMBERITAHUAN SELESAI CUTI

Surat pemberitahuan selesai cuti untuk gakusei, staf dan alumni tidak membutuhkan perizinan.
Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : Gakusei
Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf
Penulisan surat alumni dilihat pada format berikut : Alumni

SURAT PERGANTIAN IDENTITAS

Surat pergantian identitas untuk gakusei membutuhkan perizinan dari Kepala Asrama.
Surat pergantian identitas untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala SDP.
Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.
Penulisan surat gakusei/alumni dilihat pada format berikut : Gakusei/Alumni
Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Bagi gakusei yang ingin mengundurkan diri dari sekolah, diwajibkan terlebih dahulu berdiskusi dengan Kepala Asrama dan Gachou. Apabila setelah berdiskusi tidak ditemukan solusi yang tepat, murid diperbolehkan mengisi formulir pengunduran diri dengan melampirkan bukti diskusi.
Apabila gakusei memiliki jabatan, maka perizinan dari Sensei penanggung jawab diperlukan. Untuk surat pengunduran diri dari pekerjaan yang diampu, sila meminta perizinan dari Kepala Kantor/Toko.
Surat pengunduran diri untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala SDP yang kemudian disampaikan kepada Kepala Sekolah.
Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.
Penulisan surat pengunduran diri dari pekerjaan dilihat pada format berikut
Penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai gakusei/alumni dilihat pada format berikut : Gakusei/Alumni
Penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai staf dilihat pada format berikut : Staf

SURAT DROP OUT

Surat drop out dikirimkan oleh masing-masing asrama sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Adapun pihak-pihak (tag) wajib yang harus disertakan, diantaranya: MAHOUTOKORO_JP, ShinnyuOffice, MahouJimu, TenguDaisan, HisinOffice, ZaigenOffice, Kepala Asrama, Gachou, Seluruh Sensei Pengajar dan Seluruh Kantor/Toko.
Apabila gakusei memiliki pekerjaan, asrama wajib mengirimkan surat dengan menandai Kantor SDP dan Kepala Kantor/Toko.
Apabila gakusei menjadi salah satu anggota organisasi Tengu, asrama wajib mengirimkan surat dengan menandai Kantor Tengu sesuai divisi.

SURAT KEMBALI AKTIF

Bagi alumni yang hendak ingin beraktivitas kembali di lingkup Mahoutokoro, wajib membuat dan mengirimkan surat kembali aktif sesuai dengan format penulisan yang ditetapkan oleh Hisin.
Penulisan surat kembali aktif dilihat pada format berikut: Kembali Aktif

Selamat Datang

di Kantor Hisin

REGULATION

MEKANISME PENGIRIMAN SURAT

Civitas Mahoutokoro JP yang akan mengirimkan surat, terlebih dahulu meminta perizinan kepada pihak berwenang. Sebagai contoh, gakusei harus mengajukan izin cuti kepada kepala asrama sebelum mengirimkan surat pemberitahuan cuti kepada Hisin.

Bukti perizinan berupa tangkapan layar disertakan saat pengisian formulir pengiriman surat.

Penulisan surat dapat dimuat dalam format dan contoh surat yang sudah ditentukan oleh Hisin.

Penulisan setiap surat dibedakan berdasarkan status civitas yaitu Gakusei/Alumni/Staf. Mohon dapat disesuaikan berdasarkan status yang dimiliki.

Formulir pengiriman surat dapat diisi melalui formulir berikut.

Setelah mengirim formulir, sila mengambil tangkapan layar bagian akhir untuk dikonfirmasi pada kolom yang telah disediakan oleh Hisin.

Setelah seluruh tahapan diatas dilakukan, pihak Hisin akan mengkonfirmasi dan segera mengirimkan surat kepada pihak-pihak terkait.

FORMAT DAN CONTOH SURAT

SURAT PEMBERITAHUAN CUTI

Surat pemberitahuan cuti untuk gakusei membutuhkan perizinan dari Kepala Asrama.

Surat pemberitahuan cuti untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala Sekolah dan SDP.

Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.

Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : ​Gakusei

Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf

Penulisan surat alumni dilihat pada format berikut : Alumni

​SURAT PEMBERITAHUAN SELESAI CUTI

Surat pemberitahuan selesai cuti untuk gakusei, staf dan alumni tidak membutuhkan perizinan.

Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : ​Gakusei

Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf

Penulisan surat alumni dilihat pada format berikut : Alumni

SURAT PERGANTIAN IDENTITAS ​​

Surat pergantian identitas untuk gakusei membutuhkan perizinan dari Kepala Asrama.

Surat pergantian identitas untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala SDP.

Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.

Penulisan surat gakusei/alumni dilihat pada format berikut : Gakusei/Alumni

Penulisan surat staf dilihat pada format berikut : Staf

​​ SURAT PENGUNDURAN DIRI ​​

Bagi gakusei yang ingin mengundurkan diri dari sekolah, diwajibkan terlebih dahulu berdiskusi dengan Kepala Asrama dan Gachou. Apabila setelah berdiskusi tidak ditemukan solusi yang tepat, murid diperbolehkan mengisi formulir pengunduran diri dengan melampirkan bukti diskusi.

Apabila gakusei memiliki jabatan, maka perizinan dari Sensei penanggung jawab diperlukan. Untuk surat pengunduran diri dari pekerjaan yang diampu, sila meminta perizinan dari Kepala Kantor/Toko.

Surat pengunduran diri untuk staf membutuhkan perizinan dari Kepala SDP yang kemudian disampaikan kepada Kepala Sekolah.

Apabila tidak ada respon dalam kurun waktu 1x24 jam, maka yang bersangkutan bisa mengirimkan bukti pesan yang telah diajukan tanpa menunggu respon lebih lanjut.

Penulisan surat pengunduran diri dari pekerjaan dilihat pada format berikut

Penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai gakusei/alumni dilihat pada format berikut : Gakusei/Alumni

Penulisan surat pengunduran diri dari sekolah sebagai staf dilihat pada format berikut : Staf

​

SURAT DROP OUT

​

Surat drop out dikirimkan oleh masing-masing asrama sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Adapun pihak-pihak (tag) wajib yang harus disertakan, diantaranya: MAHOUTOKORO_JP, ShinnyuOffice, MahouJimu, TenguDaisan, HisinOffice, ZaigenOffice, Kepala Asrama, Gachou, Seluruh Sensei Pengajar dan Seluruh Kantor/Toko.​

Apabila gakusei memiliki pekerjaan, asrama wajib mengirimkan surat dengan menandai Kantor SDP dan Kepala Kantor/Toko.

Apabila gakusei menjadi salah satu anggota organisasi Tengu, asrama wajib mengirimkan surat dengan menandai Kantor Tengu sesuai divisi.

​

SURAT KEMBALI AKTIF​

​

Bagi alumni yang hendak ingin beraktivitas kembali di lingkup Mahoutokoro, wajib membuat dan mengirimkan surat kembali aktif sesuai dengan format penulisan yang ditetapkan oleh Hisin.

Penulisan surat kembali aktif dilihat pada format berikut: Kembali Aktif

Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : Gakusei

SURAT PEMBERITAHUAN SELESAI CUTI

Penulisan surat gakusei dilihat pada format berikut : Gakusei

SURAT PERGANTIAN IDENTITAS

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Adapun pihak-pihak (tag) wajib yang harus disertakan, diantaranya: MAHOUTOKORO_JP, ShinnyuOffice, MahouJimu, TenguDaisan, HisinOffice, ZaigenOffice, Kepala Asrama, Gachou, Seluruh Sensei Pengajar dan Seluruh Kantor/Toko.

SURAT KEMBALI AKTIF