新入生
事務室
SHINNYUSEI OFFICE: OVERSEES THE REGISTRATION PROCESS FOR INCOMING STUDENTS, ENSURING EACH NEW EROLLEE IS WARMLY WELCOMED INTO THE SCHOOL WITH EFFICIENCY AND CARE.
SHINNYUSEI GUIDELINES
新入生指針
Proses penerimaan shinnyusei (murid baru) berlangsung selama dua hari setelah masa pendaftaran resmi ditutup. Kegiatan ini mencakup dua agenda utama, yaitu Pengenalan Lingkungan Sekolah dan Ritual Penyelarasan Asrama.
Pengenalan Lingkungan Sekolah
Dalam sesi ini, shinnyusei diperkenalkan dengan berbagai bangunan dan area penting di lingkungan Mahoutokoro serta berbagai langkah awal dalam mengikuti pembelajaran.
Ritual Penyelarasan Asrama
Pada kegiatan ini, shinnyusei mengikuti serangkaian ritual sakral yang bertujuan menentukan asrama yang sesuai dengan karakteristik dan potensi masing-masing murid. Ritual ini juga menjadi simbol bahwa shinnyusei telah secara resmi diterima sebagai gakusei (murid). Prosesi ini mencakup elemen-elemen tradisional yang menggambarkan nilai-nilai luhur Mahoutokoro, sekaligus menjadi momen awal perjalanan akademik dan sosial shinnyusei di sekolah ini.
To Do List
Setelah mengikuti Ritual Penyelarasan Asrama, gakusei perlu melakukan beberapa hal penting berikut.
-
Mengikuti Eksplorasi Asrama: Eksplorasi asrama biasanya berlangsung selama satu hari. Kegiatan ini bertujuan untuk menjelajahi area dan fasilitas asrama sekaligus mempelajari peraturan yang berlaku. Selain itu, pada saat ini, anggota asrama baru juga akan mengikuti ritual atau kegiatan khusus sebagai penanda bahwa gakusei telah resmi menjadi bagian dari asrama. Eskplorasi asrama dilaksanakan di asrama masing-masing.
-
Belanja Kebutuhan Sekolah: Voucher khusus akan diberikan kepada gakusei untuk memenuhi kebutuhan dasar, seperti perlengkapan sekolah berupa seragam dan alat tulis, sapu terbang, maupun jimat (omamori). Perlengkapan tersebut dapat dibeli di Toko Madōgu.
-
Pemeriksaan Kesehatan: Pemeriksaan kesehatan yang menyeluruh dilakukan untuk memastikan gakusei dalam kondisi sehat sebelum memasuki pekan pembelajaran. Pemeriksaan kesehatan dilakukan di Pusat Kesehatan Eiken.
(Klik pada tombol di atas untuk langsung diarahkan menuju kolom penjelasan yang diinginkan. Klik panah pada tiap kolom penjelasan untuk kembali diarahkan ke atas).
-
Dilaksanakan setelah pendaftaran shinnyusei resmi diututup, yaitu pada Sabtu pukul 15:00-17:00 GMT+7.
-
Tidak perlu izin apabila terlambat mengikuti kegiatan.
WAKTU PELAKSANAAN
PENGENALAN LINGKUNGAN SEKOLAH
PENJELASAN UMUM
-
Kegiatan ini tidak berbasis plot sehingga shinnyusei hanya fokus untuk membaca dokumen yang diberikan dan mengikuti rangkaian kegiatan lainnya.
-
Kegiatan ini bersifat wajib. Apabila tidak mengikuti kegiatan, maka shinnyusei dinyatakan gugur dan tidak dapat melanjutkan kegiatan berikutnya.
-
Presensi akan dibuka 1 jam sebelum kegiatan berlangsung hingga maksimal 7 jam setelah kegiatan berlangsung (17:05 - 23:59 GMT+7). Presensi dilakukan dengan membalas kolom yang disediakan.
-
Shinnyusei wajib menyelesaikan thread games dan mengumpulkannya pada kolom yang disediakan hingga maksimal 7 jam setelah kegiatan berlangsung (23:59 GMT+7).
-
Apabila tidak melakukan presensi dan tidak mengumpulkan thread games hingga batas waktu yang ditentukan, maka shinnyusei dinyatakan tidak hadir/gugur.
RINCIAN KEGIATAN
Penerimaan Dokumen Pengenalan Sekolah
Shinnyusei akan menerima dokumen yang menjadi referensi utama selama berada di Mahoutokoro. Dokumen ini dirancang khusus untuk membantu shinnyusei mengenal fasilitas yang tersedia di Mahoutokoro JP dan memahami aktivitas-aktivitas penting yang wajib dilakukan oleh setiap gakusei.
Games
Untuk memperkuat pemahaman mengenai informasi dalam dokumen tersebut, kegiatan games akan diselenggarakan.
-
Games ini dirancang untuk mendorong shinnyusei mengenali sekolah secara lebih menyenangkan.
-
Contohnya: kuis tentang lokasi fasilitas, menemukan area tertentu, ataupun games lainnya.
-
Keikutsertaan shinnyusei dalam games dilakukan dengan membuat thread khusus.
Sesi Tanya Jawab
-
Setelah membaca dokumen dan melakukan games, shinnyusei diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan terkait hal-hal yang belum jelas atau membutuhkan penjelasan lebih rinci. Kotak pertanyaan akan disediakan setelah games berlangsung.
-
Pembimbing akan menjawab pertanyaan secara bertahap
TEKNIS PELAKSANAAN
PENGENALAN LINGKUNGAN SEKOLAH
Keaktifan shinnyusei selama Kegiatan Pengenalan Lingkungan Sekolah diukur berdasarkan waktu pengumpulan thread games. (Catatan: "presensi" dalam tabel berikut diganti menjadi "pengumpulan thread games").
INDIKATOR KEAKTIFAN DAN REWARD
PENGENALAN LINGKUNGAN SEKOLAH
-
Dilaksanakan setelah kegiatan pengenalan lingkungan sekolah, yaitu pada Senin pukul 18:00-21:00 GMT+7.
-
Shinnyusei perlu mengajukan izin apabila terlambat mengikuti kegiatan.
-
Bagi shinnyusei yang tidak dapat menghadiri ritual penyelarasan asrama pada waktu yang telah dijadwalkan, akan diberikan kesempatan hingga Selasa pukul 10:00 GMT+7 untuk menyelesaikan proses (plotting) penyelarasan asrama.
WAKTU PELAKSANAAN
RITUAL PENYELARASAN ASRAMA
PENJELASAN UMUM
-
Shinnyusei diwajibkan mengikuti ritual penyelarasan asrama sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Apabila tidak mengikuti ritual penyelarasan asrama, maka shinnyusei dinyatakan gugur.
-
Presensi akan dibuka 1 jam sebelum kegiatan berlangsung hingga kegiatan berakhir.
-
Presensi dilakukan dengan membalas kolom yang disediakan.
-
Apabila tidak melakukan presensi hingga batas waktu yang ditentukan, maka shinnyusei dinyatakan tidak hadir.
-
Shinnyusei hadir dengan mengenakan pakaani tradisional Asia berwarna putih. Jika tidak ada boleh face swap atau TS, berikut tersedia template face swap link
-
-
Kegiatan ini berbasis plot sehingga shinnyusei wajib melakukan plotting dengan head plot tersendiri.
-
Format head plot dibebaskan sesuai kreatifitas masing-masing.
-
Plotting dilakukan dengan minimal 4200 karakter (sekitar 15 balasan untuk pengguna X tidak berbayar).
-
Apabila tidak mencapai minimal balasan, maka shinnyusei dinyatakan tidak hadir/gugur.
-
-
Plotting ritual penyelarasan asrama wajib dikumpulkan pada formulir yang disediakan beserta kesan dan pesan selama mengikuti rangkaian kegiatan penerimaan shinnyusei; mulai dari proses pendaftaran hingga ritual penyelarasan asrama.
-
Formulir pengumpulan plotting ritual penyelarasan asrama serta kesan dan pesan untuk rangkaian penerimaan shinnyusei hanya dapat diisi maksimal pada Selasa pukul 10:00 GMT+7.
-
Hasil penyelarasan asrama diumumkan dalam dokumen resmi melalui akun utama sekolah (@MAHOUTOKORO_JP).
-
Data hasil penyelarasan asrama untuk shinnyusei yang terlambat menyelesaikan plotting akan dimasukkan ke dalam dokumen pada Selasa, maksimal pukul 22:00 GMT+7.
RANGKUMAN KEGIATAN
Adapun Ritual Penyelarasan Asrama dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
-
Merapal Mantra Pembuka: Shinnyusei merapalkan mantra khusus yang membuka jalur energi magis untuk menyelaraskan diri dengan asrama yang sesuai.
-
Berdoa: Setelah mantra dirapalkan, shinnyusei berdoa sebagai bentuk penghormatan kepada leluhur dan penjaga Mahoutokoro yaitu Daitengu.
-
Meditasi: Shinnyusei melakukan meditasi untuk memperdalam koneksi batin dan menerima petunjuk dari energi magis Daitengu.
-
Melakukan Tarian: Shinnyusei yang mengenakan kimono putih menampilkan tarian yang dirancang untuk mengaktifkan visi magis.
-
Pembukaan
-
Posisi awal: Berdiri tegak dengan kedua tangan di sisi tubuh, pandangan lurus ke depan.
-
Angkat kedua tangan perlahan ke atas, telapak tangan terbuka seolah menyambut energi dari langit.
-
Tahan posisi ini selama tiga detik sambil menarik napas dalam-dalam, membayangkan energi magis mengalir ke tubuh.
-
-
Langkah Awal
-
Ambil tiga langkah kecil maju dengan gerakan lambat dan hati-hati.
-
Sambil melangkah, putar kedua tangan melingkar ke depan dan ke atas, melambangkan aliran energi.
-
Pandangan tetap fokus ke depan, mencerminkan keyakinan dan konsentrasi.
-
-
Putaran Harmoni
-
Lakukan satu putaran searah jarum jam dengan gerakan anggun.
-
Rentangkan kedua tangan ke samping selama putaran, simbol harmonisasi dengan elemen magis.
-
Saat putaran selesai, posisikan tubuh menghadap ke arah semula, kaki rapat, dan tangan kembali di sisi tubuh.
-
-
Gerakan Inti
-
Rentangkan kedua tangan ke samping dengan lembut, kemudian tarik perlahan ke dada, telapak tangan saling bertemu.
-
Tundukkan kepala sedikit sebagai tanda penerimaan energi dari Daitengu.
-
Gerakan ini dilakukan dengan penuh kesadaran dan rasa syukur.
-
-
Penutupan
-
Akhiri tarian dengan berdiri tegak, tangan kembali di sisi tubuh.
-
Tundukkan kepala sejenak sebagai tanda penghormatan.
-
Tarik napas panjang sekali lagi sebelum mengakhiri ritual.
-
Catatan:
-
Tarian dilakukan secara perseorangan, bukan berpasangan.
-
Plot tarian dilakukan sebagai bagian dari rangkaian plot penyelarasan asrama dalam satu utas.
-
Selama tarian berlangsung, kimono putih yang dikenakan shinnyusei akan perlahan berubah warna menjadi warna asrama yang sesuai (Berdasarkan hasil dari tes penyelarasan asrama saat bertemu dengan Daitengu di gerbang Kastil Mahoutokoro).
PANDUAN TARIAN
TEKNIS PELAKSANAAN
RITUAL PENYELARASAN ASRAMA
Keaktifan selama Ritual Penyelarasan Asrama diukur berdasarkan waktu pengisian formulir pengumpulan plotting kegiatan serta pesan dan kesan untuk rangkaian penerimaan shinnyusei.
INDIKATOR KEAKTIFAN DAN REWARD
RITUAL PENYELARASAN ASRAMA
Gakusei yang telah mengikuti ritual penyelarasan asrama akan dipandu menuju asramanya masing-masing. pada tanggal 23 - 24 April 2025, Gakusei akan diundang untuk mengikuti serangkaian kegiatan eksplorasi asrama. Dimana kegiatan ini akan berbeda jenisnya mengikuti asrama masing-masing. Yang perlu diperhatikan, kegiatan in merupakan sarana untuk mendekatkan diri dengan rekan asrama. Jadi dimohon untuk partisipasinya dan keaktifannya.
EKSPLORASI ASRAMA
Gakusei yang telah mengikuti ritual penyelarasan asrama akan menerima voucher belanja di Madōgu, yang disalurkan oleh pihak sekolah melalui (mention) Daisan.
Ketentuan Voucher 1-Nensei:
-
Voucher hanya berlaku di toko Madōgu.
-
Voucher berlaku maksimal 7 hari setelah dibagikan oleh pihak terkait.
-
Segala bentuk penggunaan di luar masa berlaku tidak dapat diproses.
-
Voucher Rilis : 23 April 2025
-
Voucher Kadaluarsa : 29 April 2025
-
Voucher tidak dapat digunakan : 30 April 2025
-
-
Penggunaan voucher memerlukan bukti screenshot dari username gakusei yang bersangkutan.
-
Jika total pembelanjaan melebihi batas nominal voucher, sisa tagihan akan dibebankan ke rekening gakusei.
-
Pengisian formulir Madōgu dilakukan dua kali, bersamaan dengan formulir pembelian broomstick.
Berikut merupakan batas nominal pembelanjaan voucher 1-Nensei di Madōgu.
BELANJA KEBUTUHAN SEKOLAH
Gakusei diwajibkan menjalani pemeriksaan kesehatan menyeluruh guna memastikan kondisi fisik yang prima sebelum memasuki pembelajaran. Silakan memeriksa bagian Comprehensive Examination dan mengisi formulir yang telah disediakan. Sebaiknya lakukan plot pemeriksaan kesehatan menyeluruh sesegara mungkin.
PEMERIKSAAN KESEHATAN
Jadwal berikut diperuntukkan bagi gakusei tingkat pertama (1年生). Pelaksanaan teknis kelas akan mengikuti panduan yang akan diperbarui paling lambat hari Minggu sebelum memasuki pekan pertama pembelajaran.
JADWAL 1 年生 | WAKTU OOC (GMT +7) | MATA PELAJARAN | PENGAJAR | PANDUAN KELAS |
|---|---|---|---|---|
Selasa | 18:00 - 23:59 | Sejarah SIhir Jepang | @FujiharaSensei | https://bit.ly/PK-SSJ |
Kamis | 18:00 - 23:59 | Sihir 5 Elemen Utama | @TsukiiSensei | http://bit.ly/PK-S5E |
Sabtu | 18:00 - 23:59 | Ekstrakurikuler: Quidditch | @KuronumaSensei | https://bit.ly/PK-QD |
Catatan:
-
Pada panduan kelas, terdapat waktu IC dan OOC. Waktu IC disediakan untuk kebutuhan latar waktu plotting, sedangkan waktu OOC menandakan jam dimulainya kegiatan plotting kelas.
-
Mohon agar setiap gakusei memperhatikan Aturan Sekolah serta Aturan Kelas dari masing-masing pengajar yang pada halaman panduan kelas masing-masing subjek pelajaran.
-
Jadwal lebih lengkap dapat dicek pada laman Jadwal Kelas dan Kalender Akademik.
-
Untuk ekstrakurikuler Quidditch, pembelajaran akan terbagi menjadi dua tingkat: tingkat pertama untuk materi dan tingkat kedua untuk simulasi pertandingan. Bagi gakusei yang mengikuti simulasi diharuskan stand by selama kelas berlangsung yaitu pada pukul 19.00 - 21.00 (GMT+7).
Dalam pekan pembelajaran, Gakusei wajib melakukan plot pengambilan makanan sebanyak 2x yang dilakukan masing-masing 1x pada pekan I dan pekan II pembelajaran. Hal ini dilakukan untuk menjaga kesehatan sehingga dapat terhindar dari penyakit. Silakan melihat ketentuan plot pengambilan makanan dan contohnya pada laman berikut bagian food pickup.